Arrangementer

Alle arrangementer skal ha en ansvarlig arrangør

Ansvarlig arrangør skal:

  • kjenne regelverk som er aktuelt for arrangement, f.eks:  brann,  skjenking og midlertidige konstruksjoner
  • avklare at lokalet/ området er egnet/ kan godkjennes for arrangementet
  • sørge for at det gjøres en vurdering av risiko og iverksette nødvendige sikkerhetstiltak

Noen arrangementer skal meldes til politi, brannvesen eller andre offentlige etater. Det gjelder for eksempel ved:

  • store arrangementer som allmennheten har tilgang til
  • arrangementer i bygning eller på område som normalt brukes til noe annet
  • arrangementer med økt risiko for brann eller andre uønskede hendelser
  • arrangementer med VIP-besøk (statsråder, kongelige og lignende), ambassadebesøk eller trusselutsatte personer

Bruk mal for risikovurdering av arrangement.

Kontakt sikkerhetspersonell på ditt studie- eller arbeidssted hvis du trenger hjelp til risikovurdering, eller hvis arrangementet er så stort eller viktig at de skal involveres.

Iverksett sikkerhetstiltak

Ansvarlig arrangør skal iverksette relevante sikkerhetstiltak: 

  • Vurdere behov for vakthold og førstehjelpsberedskap
  • Overholde grensen for antall personer som oppholder seg i lokalet/ på området
    • Finn dokumentasjon på hvilket antall personer som lokalet/området er godkjent for
    • NB: Ommøblering og installasjon av utstyr kan påvirke hvor mange lokalet eller området er godkjent for
  • Sikre opp- og nedrigging av midlertidige konstruksjoner
  • Følge retningslinjer for alkoholservering
  • Meld fra til virksomhetens sikkerhetspersonell om arrangementer og VIP-besøk så tidlig som mulig
  • Gjennomføre sikkerhetsbrief med ulike roller (bartendere, DJ etc.) før arrangementet starter
  • Opplæring av ulike roller i hva de skal gjøre hvis noe skjer, f.eks:
    • varsle nødetat
    • varsle virksomhetens sikkerhetspersonell
    • bistå ifbm evakuering
    Kjenn og følg brannverntiltak
    • Lokal branninstruks og evt. egen branninstruks for arrangementet
    • Gjør deg kjent med plassering og bruk av rømningsveier, manuelle brannmeldere, nødåpnere og slokkeutstyr 
    • Rømningsveier skal holdes fri for hindringer og lett brennbart materiale
    • Brannsikkerhetsutstyr (slukkeutstyr, brannmeldere etc.) skal ikke tildekkes eller settes ut av funksjon
    • Selvlukkende dører skal ikke settes i åpen stilling, fordi de er viktige brannskiller
    • Som hovedregel er all bruk av åpen flamme og pyrotekniske varer forbudt, sjekk rutiner ved egen virksomhet
    Samarbeid med eier eller utleier

    Eier eller utleier skal sørge for:

    • godkjenning av all bruk utover ordinær drift
    • å stille krav til bruk av bygninger og områder
    • å fastsette antall personer som kan oppholde seg i lokalet/ på området

    Ansvarlig arrangør skal sørge for at:

    • lokalene brukes i samsvar med kravene til brannsikkerhet
    • eier/ utleier holdes informert om hva lokalene skal brukes til
    Lær mer

    Lær mer

    Sist oppdatert: 10. januar 2022

    Snarvei til

    Risikovurdering

    Snarvei til

    Risikovurdering