Ansvarlig arrangør skal:

• kjenne regelverk som er aktuelt for arrangement, f.eks:  brann,  skjenking og midlertidige konstruksjoner
• avklare at lokalet eller området er egnet og kan godkjennes for arrangementet
• sørge for at det gjøres en vurdering av risiko og iverksette nødvendige sikkerhetstiltak

Bruk Sikresidens mal for risikovurdering av arrangement (docx) og se gjennom momentlisten (pdf) over forhold som bør vurderes. Kontakt sikkerhetspersonell på ditt studie- eller arbeidssted hvis du trenger hjelp til risikovurdering. 

Noen arrangementer skal meldes til politiet, brannvesenet eller andre offentlige etater. Det gjelder for eksempel ved:

• store arrangementer som allmennheten har tilgang til
• arrangementer i bygning eller på område som normalt brukes til noe annet
• arrangementer med økt risiko for brann eller andre uønskede hendelser
• arrangementer med VIP-besøk (statsråder, kongelige og lignende), ambassadebesøk eller trusselutsatte personer

Sikkerhetspersonell ved ditt arbeids- eller studiested bør involveres hvis arrangementet er stort eller kan oppfattes som kontroversielt av enkelte miljøer.

Ansvarlig arrangør skal iverksette relevante sikkerhetstiltak: 

• Vurdere behov for vakthold og førstehjelpsberedskap
• Overholde grensen for antall personer som oppholder seg i lokalet/ på området
  • Finn dokumentasjon på hvilket antall personer som lokalet/området er godkjent for
  • NB: Ommøblering og installasjon av utstyr kan påvirke hvor mange lokalet eller området er godkjent for
• Sikre opp- og nedrigging av midlertidige konstruksjoner
  • Midlertidige kabler skal festes til gulv for å unngå fallskader og opphopning ved rømning
  • Les mer om dette i DSB sin veileder for store arrangementer
• Følge retningslinjer for alkoholservering
• Meld fra til virksomhetens sikkerhetspersonell om arrangementer og VIP-besøk så tidlig som mulig
• Gjennomføre sikkerhetsbrief med ulike roller (konferansier, vektere, bartendere, DJ etc.) før arrangementet starter. Eksempler på temaer:
  • brann
  • førstehjelp
  • truende situasjoner
  • voldssituasjoner, sjekkliste for å bli kjent i lokalene (pdf) (sikresiden.no)

• Lokal branninstruks og evt. egen branninstruks for arrangementet
• Gjør deg kjent med plassering og bruk av rømningsveier, manuelle brannmeldere, nødåpnere og slokkeutstyr 
• Rømningsveier skal holdes fri for hindringer og lett brennbart materiale
• Brannsikkerhetsutstyr (slukkeutstyr, brannmeldere etc.) skal ikke tildekkes eller settes ut av funksjon
• Selvlukkende dører skal ikke settes i åpen stilling, fordi de er viktige brannskiller
• Som hovedregel er all bruk av åpen flamme og pyrotekniske varer forbudt, sjekk rutiner ved egen virksomhet

Eier eller utleier skal sørge for:

• godkjenning av all bruk utover ordinær drift
• å stille krav til bruk av bygninger og områder
• å fastsette antall personer som kan oppholde seg i lokalet/ på området

Ansvarlig arrangør skal sørge for at:

• lokalene brukes i samsvar med kravene til brannsikkerhet
• eier/ utleier holdes informert om hva lokalene skal brukes til